Упрощенная возможность управления и проведения платежей, а также их отслеживание – именно это дает система автоматизации деятельности таможни. Благодаря этим программным средствам брокеры и руководство таможни получают полную информацию о платежах. Автоматически ведется картотека по проверяемым грузам и имеется информация по их сопровождению. Документы по проведению груза через таможню и перевозке грузов можно легко посмотреть в одной системе.
Система автоматизации деятельности таможни позволяет сотрудникам таможни и таможенному брокеру легко взаимодействовать между собой. Вместе они решают самые сложные задачи и могут отследить обслуживание попутных грузов и их доставку – эту функцию программа выполняет автоматически. Все это повышает эффективность работы с обеих сторон. Как и при составлении различных расписаний, в процессе автоматизации деятельности таможни зачастую используют эвристический анализ. С каждым годом количество сборных грузов увеличивается. Если в процессе растаможивания возникают ситуации неопределенности, то их пытаются отследить и найти причину возникновения, которая может скрываться в неправильном оформлении документов, образовании форс-мажоров или задержках груза в пути.